De afgelopen jaren is solliciteren flink veranderd. Tijdens de coronacrisis vond 80 tot 90% van alle sollicitatiegesprekken online plaats, ook binnen onze branche. Na het opheffen van de coronaregels ligt dit percentage nog steeds hoog, rond de 30%. Dit betreft vooral het eerste gesprek; tweede gesprekken vinden bijna altijd op locatie plaats, inclusief een rondleiding door de fabriek. Maar waarom is digitaal solliciteren zo interessant voor functies die toch op locatie worden uitgevoerd? En waarom lijkt het een blijvertje?
De belangrijkste reden is de invoering van hybride werken in de fabrieken. Medewerkers, zoals HR, recruitment en andere gesprekspartners, zijn niet meer elke dag en in vaste samenstelling aanwezig. De positieve ervaringen met gedeeltelijk thuiswerken tijdens de coronaperiode hebben ervoor gezorgd dat deze manier van werken is gebleven.
De combinatie van thuis- en kantoorbaanwerk en digitale sollicitaties biedt veel voordelen. Het is laagdrempelig en vergt minder organisatie, bijvoorbeeld:
- Geen aanmelding bij de receptie of security checks voor sollicitanten.
- Minder tijd nodig voor medewerkers om naar de fabriek te komen.
- Gesprekken kunnen gemiddeld 2 à 3 dagen eerder plaatsvinden.
Het lijken kleine dingen, maar bij meerdere sollicitanten scheelt dit aanzienlijk in tijd en efficiëntie.
Ook voor sollicitanten zijn er duidelijke voordelen:
- Minder reistijd en lagere reiskosten, wat vooral met de huidige brandstofprijzen een groot verschil maakt.
- Eenvoudiger in te plannen binnen ploegendiensten en privéagenda’s.
In deze krappe arbeidsmarkt betekent digitaal solliciteren dat je sneller in gesprek bent met kandidaten en meer effectieve gesprekstijd overhoudt. Voor buitenlandse kandidaten geldt bovendien een groot voordeel: ze maken sneller kans op een baan bij een Nederlandse werkgever, zonder vooraf een vliegticket “op hoop van zegen” te hoeven kopen. Na aankomst kunnen ze meteen aan de slag.
Maar hoe krijg je als kandidaat een goed beeld van een bedrijf zonder op locatie te zijn? Bedrijven kunnen dit opvangen door presentaties te maken of interessante content te verzamelen die tijdens het gesprek kan worden getoond, zodat de fabriek en processen inzichtelijk worden. Dit geeft kandidaten een realistisch beeld van de werkplek.
Klinkt digitaal solliciteren aantrekkelijk, maar hoe zorg je dat het succesvol verloopt? Goede voorbereiding is essentieel. Hier zijn enkele tips:
1. Test je verbinding
Controleer geluid en internetsnelheid op de plek waar je het gesprek voert, zodat er tijdens het interview geen technische problemen zijn.
2. Kies het juiste apparaat
Een laptop of tablet biedt doorgaans een betere kwaliteit dan een telefoon.
3. Oefen het gesprek van tevoren thuis
Ben je zenuwachtig of heb je nog geen ervaring met video-interviews? Oefen met een vriend of vriendin.
4. Draag nette kleding
Ook thuis is professionele kleding belangrijk. Het is verleidelijk iets comfortabels aan te trekken, maar een verzorgde uitstraling telt mee.
5. Let op je houding
Zit rechtop, kijk in de camera en zorg dat je hele gezicht zichtbaar is. Een ongeïnteresseerde houding valt ook digitaal op.
6. Gebruik een spiekbriefje
Noteer steekwoorden of antwoorden als geheugensteuntje. Je hoeft ze niet voor te lezen, maar het geeft zekerheid dat je niets vergeet.
7. Stel vragen
Vraag naar de functie of toekomstige werkplek. Zo laat je interesse zien en krijg je een beter beeld van waar je terechtkomt.
Net als bij fysieke gesprekken geldt: wie niet goed voorbereid is, geeft een negatief signaal. Bedrijven zijn inmiddels volledig gewend aan digitale gesprekken, waarbij dezelfde kansen en interactie gelden als face-to-face.
Processionals wenst je veel succes met je (digitale) sollicitatiegesprek!